SIA “Balts” optimizē pasūtījumu, ražošanas un piegādes procesus ar Austra ERP

No Excel uz automatizāciju: SIA “Balts” apvieno ražošanu un loģistiku vienā sistēmā

Website:

Products & Services:

SIA “Balts” izstrādā un ražo augstākās kvalitātes kancelejas preces, specializējoties personalizētu piezīmju grāmatiņu, plānotāju un kalendāru izgatavošanā gan mazumtirdzniecības, gan korporatīvajiem klientiem.

Austra palīdz saglabāt kontroli sezonas laikā

Klienta aktīvākā sezona ilgst no septembra līdz janvārim, kad īsā laikā jāapstrādā liels pasūtījumu apjoms. Plašs produktu klāsts un dažādas personalizācijas iespējas nozīmē, ka katrs pasūtījums ir unikāls, kas prasa precīzus gala cenu aprēķinus, skaidrus procesus un stingru izpildes kontroli.

Austra ERP kļuva par centrālo sistēmu, kas ļauj uzņēmumam darboties vienotā vidē pat gada noslogotākajos periodos. Papildus ikdienas darbības izaicinājumiem uzņēmums saskārās ar situāciju, kas lika kritiski izvērtēt esošos IT risinājumus un to ilgtermiņa ilgtspēju, paātrinot pāreju uz centralizētu ERP platformu.

Pilnīga kontrole pār pasūtījumiem – no cenu noteikšanas līdz piegādei

Viena no galvenajām prioritātēm, ieviešot Austra ERP, bija nodrošināt precīzus un ātrus pasūtījumu gala cenu aprēķinus. Izmantojot produktu konfiguratoru, klients var dinamiski noteikt cenu katram individuālajam pasūtījumam, pamatojoties uz izvēlētajiem parametriem un variācijām. Tas būtiski samazina kļūdu risku un paātrina pasūtījumu apstrādi sezonas laikā.

Kad pasūtījums ir apstiprināts, sistēmā tiek ģenerēts priekšapmaksas rēķins, un komanda var reāllaikā sekot līdzi tā apmaksas statusam. Pasūtījums tiek nodots ražošanā tikai pēc maksājuma saņemšanas, nodrošinot skaidru un kontrolētu pāreju starp procesa posmiem.

Ražošanas plānošana ir automatizēta, balstoties uz pasūtījuma piegādes termiņu. Tas palīdz sabalansēt ražošanas slodzi, izvairīties no haosa un nodrošināt savlaicīgu izpildi pat liela pasūtījumu apjoma periodos.

Ražošanai nepieciešamie materiāli un to krājumu līmeņi tiek pārvaldīti noliktavas modulī, savukārt pasūtījumu piegādes tiek plānotas centralizēti, nodrošinot pārskatāmu un koordinētu loģistikas procesu.

Galvenie ieguvumi uzņēmuma komandai

Precīza cenu noteikšana personalizētiem produktiem: Katra pasūtījuma cena tiek aprēķināta dinamiski, pamatojoties uz produkta parametriem.
Kontrolēta pasūtījumu plūsma: Skaidra secība no pasūtījuma apstiprināšanas līdz ražošanai un piegādei.
Automatizēta ražošanas plānošana: Uzdevumi tiek plānoti atbilstoši piegādes termiņiem.
Pārskatāma krājumu uzskaite: Materiālu atlikumi un pieejamība ir redzami vienuviet.
Mazāk manuālā darba sezonas laikā: Centralizēti dati palīdz izvairīties no dublēšanās, Excel failiem un ar tiem saistītām kļūdām.
Stabils pamats ikdienas darbam: Ļauj komandai strādāt vienmērīgā tempā pat liela pasūtījumu apjoma gadījumā.

Integrēta datu vide ikdienas darbam

Dinamiskā ikdienas darbā savlaicīga un precīza datu apmaiņa starp sistēmām ir būtiska. Austra ERP ir integrēta ar Horizon, kur klients uztur norēķinu informāciju un krājumu datus. Tas nodrošina, ka visa svarīgā pasūtījuma informācija ir sinhronizēta un aktuāla visā izpildes procesā.

Turklāt Horizon integrācija nodrošina praktisku kontroli pār izejmateriālu pieejamību – pasūtījumu nav iespējams izveidot, ja nepieciešamie materiāli nav noliktavā. Tas palīdz izvairīties no nereāliem solījumiem klientiem un neplānotas dīkstāves ražošanā.

Rezultāts

Pateicoties Austra ERP, SIA “Balts” tagad strādā vienotā sistēmā, kas nodrošina kontroli pār cenu aprēķiniem, pasūtījumiem, ražošanu, noliktavu un piegādēm. Tas ļauj komandai pieņemt pamatotākus lēmumus un koncentrēties uz augstas kvalitātes, personalizētu produktu nodrošināšanu.

‍

Pielāgoti risinājumi

Skatīt saistītos moduļus

Šajā projektā izmantotie Austras moduļi, kas palīdzēja sasniegt klienta mērķus un padarīt darbu efektīvāku.

Ieviešanas process

Uzskatām darbu par pabeigtu tikai tad, kad viss darbojas nevainojami.

Austra viegli savienojas ar esošajām sistēmām, sakārto darba procesus un ceļ produktivitāti.

Atvērts jebkurai noderīgai integrācijai

Austra parasti tiek savienota ar grāmatvedības sistēmām, ražošanas iekārtām, projektēšanas programmām, IoT platformām un citiem risinājumiem.

Nepārtraukta attīstība

Austra tiek nepārtraukti pilnveidota, lai atbilstu mainīgajām uzņēmumu vajadzībām. Regulāri atjauninājumi nodrošina modernu automatizāciju un arvien labāku sistēmas darbību.

Integrācijas

Projektēšana, grāmatvedība un ražošanas iekārtas — vienā sistēmā

Mūsu projekts izmanto dažādas integrācijas, lai optimizētu funkcionalitāti un pilnveidotu darbības procesus. Katra integrācija ir rūpīgi izvēlēta, lai uzlabotu lietotāja pieredzi un nodrošinātu augstvērtīgus rezultātus.

Finanšu pārvaldības programmatūra

Austra nodrošina nevainojamu integrāciju ar finanšu pārvaldības programmatūru, izmantojot stabilu divvirzienu savienojumu, kas garantē reāllaika datu apmaiņu un pilnīgu kontroli. Tas ietver materiālu norakstīšanas sinhronizāciju precīzai krājumu izmaksu atspoguļošanai, kases datu saskaņošanu precīzai finanšu uzskaitei un rēķinu izrakstīšanas automatizāciju, kas kopumā optimizē finanšu procesus un atvieglo lēmumu pieņemšanu.

Microsoft Dynamics, SAP, Horizon, Jumis, Moneo un citas.

Inženierprogrammatūra

Austra bez pūlēm integrējas inženiertehniskajā programmatūrā, veicinot progresīvus projektēšanas un ražošanas procesus. Tas ietver dizaina elementu un atribūtu importēšanu precīzai plānošanai, IFC modeļu iekļaušanu atbilstības nodrošināšanai ar nozares standartiem, kā arī reāllaika atjauninājumu iespējošanu, lai optimizētu inženiertehniskos procesus un uzlabotu projektu precizitāti.

Tekla Structures, Revit, SolidWorks, Pamir un citas.

Ražošanas iekārtas

Austra nodrošina divvirzienu savienojamību ar ražošanas iekārtām, tostarp CNC darbgaldiem, nosūtot tehniskos darba failus precīzai ražošanai un reāllaikā saņemot informāciju par statusu un pasūtījumiem, tādējādi optimizējot ražošanas efektivitāti.

STEP, DXF un citi.

Uzziniet vairāk par mūsu moduļiem

Uzdodiet jautājumu