Jūsu privātums ir svarīgs

Mēs esam apņēmušies aizsargāt jūsu personas datus un jūsu tiesības uz privātumu.

Informācija par pārzini

‍

Šajā paziņojumā ir aprakstīts, kā mēs apstrādājam mūsu klientu, sadarbības partneru, klientu un sadarbības partneru pārstāvju/kontaktpersonu, izložu un loteriju dalībnieku, tīmekļa vietnes, ēku un telpu apmeklētāju, kā arī citu personu datus, kas var nonākt mūsu rīcībā mūsu saimnieciskās darbības gaitā.

Mūsu nosaukums ir SIA ZETA INDUSTRY, reģistrācijas numurs: 40203137013, juridiskā adrese: Rīga, Gustava Zemgala gatve 74A, LV-1039.
Sazināties ar mums varat pa tālruni +371 29 166 224 vai sūtot e-pastu uz info@zetaindustry.eu

‍

Kontaktinformācija saziņai par personas datu aizsardzību

Ja jums ir kādi jautājumi par šo paziņojumu vai jūsu personas datu apstrādi, varat sazināties ar mums, rakstot uz e-pasta adresi: info@zetaindustry.eu.

‍

Vispārīgs apraksts par to, kā mēs apstrādājam personas datus

‍

Šī ir jaunākā šī paziņojuma redakcija. Mēs paturam tiesības pēc nepieciešamības grozīt un atjaunināt šo paziņojumu.

‍

Šī paziņojuma mērķis ir sniegt jums vispārīgu priekšstatu par mūsu personas datu apstrādes darbībām un to mērķiem, taču, lūdzu, ņemiet vērā, ka citos dokumentos (piemēram, pakalpojumu līgumos, sadarbības līgumos) var būt sniegta papildu informācija par jūsu personas datu apstrādi.

Informējam, ka šajā paziņojumā ietvertie personas datu apstrādes noteikumi attiecas tikai uz fizisku personu personas datu apstrādi.

Mēs apzināmies, ka jūs augstu vērtējat savus personas datus, un apstrādāsim tos, ievērojot konfidencialitātes prasības, rūpējoties par mūsu rīcībā esošo personas datu drošību.

‍

Kādiem mērķiem mēs apstrādājam jūsu personas datus un kādi ir personas datu apstrādes tiesiskie pamati?

‍

Mēs apstrādāsim jūsu personas datus tikai iepriekš noteiktiem un leģitīmiem mērķiem, tostarp:

  • Pakalpojumu uzsākšana un sniegšana, kā arī līgumsaistību (tostarp sadarbības līguma) izpilde un nodrošināšana. Šim nolūkam mums ir nepieciešams jūs identificēt, nodrošināt pareizu maksājumu aprēķinu un norēķinu procesu, sazināties ar jums jautājumos, kas saistīti ar pakalpojumu sniegšanu un/vai līguma izpildi (tostarp rēķinu nosūtīšanu), un atsevišķos gadījumos nodrošināt parādu piedziņu. Šim nolūkam un iepriekš minētajiem apakšmērķiem mums var būt nepieciešami vismaz šādi klienta, klienta kontaktpersonas un/vai sadarbības partnera personas dati: vārds, uzvārds, personas kods, adrese, bankas konta numurs, tālruņa numurs, e-pasta adrese.

‍Galvenie piemērojamie tiesiskie pamati šo mērķu sasniegšanai ir:

  • līguma ar datu subjektu noslēgšana un izpilde (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts[1]);
  • juridisko pienākumu izpilde (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts);
  • pārziņa leģitīmās intereses (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts), piemēram, jūsu kā klienta, klienta kontaktpersonas un/vai sadarbības partnera identificēšana, saziņas ar jums nodrošināšana.
  • Atbilstība normatīvo aktu prasībām attiecībā uz pakalpojumu sniegšanu vai citu normatīvo aktu prasībāmŠim nolūkam mums ir jāievēro būvniecības nozari regulējošo normatīvo aktu prasības, kā arī Grāmatvedības likuma prasības, Arhīvu likuma prasības un citu normatīvo aktu prasības. Šim nolūkam mums var būt nepieciešams apstrādāt šādus klienta, klienta kontaktpersonas un/vai sadarbības partnera personas datus: vārds, uzvārds, personas kods, adrese un sadarbības partnera darbinieku, kuri strādā būvlaukumos, darba laika uzskaites dati.

‍Galvenie piemērojamie tiesiskie pamati šo mērķu sasniegšanai ir:

  • juridiska pienākuma izpilde (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts).
  • Mārketinga aktivitātesŠim nolūkam mēs varam sūtīt jums komerciālus paziņojumus, nodrošināt jūsu dalību mūsu organizētajās loterijās un/vai izlozēs, kā arī publicēt materiālus par mūsu organizētajiem publiskajiem pasākumiem. Šim nolūkam mums var būt nepieciešami vismaz šādi klienta, klienta kontaktpersonas un/vai sadarbības partnera personas dati: vārds, uzvārds, tālruņa numurs, e-pasta adrese.

‍Galvenie piemērojamie tiesiskie pamati šo mērķu sasniegšanai ir:

  • datu subjekta piekrišana (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts);
  • līguma noslēgšana ar datu subjektu un līguma izpilde (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts);
  • pārziņa leģitīmās intereses (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).
  • Drošības apdraudējumu novēršana, īpašuma intereses un citu būtisku leģitīmo interešu nodrošināšana – mūsu vai trešo personu Šim nolūkam mums ir jāveic mūsu teritorijas, ēku un citu īpašumu videonovērošana; jāizmanto personas datu apstrādātāji dažādu funkciju nodrošināšanai; nepieciešamības gadījumā jāizpauž informācija tiesām un citām valsts iestādēm; jāapmainās ar informāciju uzņēmumu grupas ietvaros; jāizmanto normatīvajos aktos piešķirtās tiesības mūsu leģitīmo interešu aizsardzībai. Šim nolūkam mums var būt nepieciešami vismaz šādi klienta, klienta kontaktpersonas un/vai sadarbības partnera personas dati: vārds, uzvārds, personas kods, personas izskats (foto), atrašanās vieta un laiks, kā arī citi dati, ja tas ir nepieciešams.

‍Galvenie piemērojamie tiesiskie pamati šo mērķu sasniegšanai ir:

  • pārziņa leģitīmās intereses (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts), piemēram, noziedzīgu nodarījumu atklāšanai, zaudējumu piedziņas nodrošināšanai, pierādījumu saglabāšanai.
  • Atbilstoša pakalpojumu sniegšanas nodrošināšanaŠim nolūkam mums ir jāuztur un jāpilnveido tehniskās sistēmas un IT infrastruktūra, jāizmanto tehniski un organizatoriski risinājumi, kuros var tikt izmantoti jūsu personas dati (piemēram, izmantojot sīkdatnes), lai nodrošinātu atbilstošu pakalpojumu sniegšanu.

‍Galvenie piemērojamie tiesiskie pamati šo mērķu sasniegšanai ir:

  • pārziņa leģitīmās intereses (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).
Kas var piekļūt jūsu personas datiem?

Mēs veicam atbilstošus pasākumus, lai apstrādātu jūsu personas datus saskaņā ar piemērojamajiem normatīvajiem aktiem un nodrošinātu, ka jūsu personas datiem nepiekļūst trešās personas, kurām nav atbilstoša juridiska pamata to apstrādei.

‍

Ja un kad tas ir nepieciešams, piekļuve jūsu personas datiem var tikt nodrošināta:

  • mūsu darbinieki un personas, kuras ir īpaši pilnvarotas to darīt, ja tas ir nepieciešams to darba pienākumu izpildei;
  • personas datu apstrādātāji atbilstoši to sniegtajiem pakalpojumiem un tikai nepieciešamajā apmērā;
  • valsts un pašvaldību iestādes normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos, piemēram, tiesībsargājošās iestādes, nodokļu administrācija, zvērināti tiesu izpildītāji;
  • trešās personas pēc rūpīgas izvērtēšanas, vai pastāv atbilstošs tiesiskais pamats datu nodošanai, piemēram, parādu piedzinēji, tiesas, ārpustiesas strīdu risināšanas iestādes, maksātnespējas administratori, trešās personas, kas uztur reģistrus (piemēram, Iedzīvotāju reģistrs, parādnieku reģistri u.c.).
Kādus sadarbības partnerus personas datu apstrādē vai personas datu apstrādātājus mēs izvēlamies?

Mēs veicam atbilstošus pasākumus, lai nodrošinātu, ka jūsu personas dati tiek apstrādāti, aizsargāti un nodoti datu apstrādātājiem saskaņā ar piemērojamiem normatīvajiem aktiem. Mēs rūpīgi izvēlamies personas datu apstrādātājus un, nododot datus, izvērtējam datu nodošanas nepieciešamību un nododamo datu apjomu. Nododot datus apstrādātājiem, mēs ievērojam konfidencialitātes un drošas personas datu apstrādes prasības.

Šobrīd mēs varam sadarboties ar šādām personas datu apstrādātāju kategorijām:

  • ārpakalpojumu grāmatveži, auditori, finanšu vadības un juridiskie konsultanti;
  • IT infrastruktūras/datubāzes īpašnieks/izstrādātājs/tehniskais uzturētājs;
  • citas puses, kas iesaistītas mūsu pakalpojumu nodrošināšanā.

Personas datu apstrādātāji laiku pa laikam var mainīties, un šis dokuments tiks attiecīgi grozīts.

‍

Vai jūsu personas dati tiek nodoti ārpus Eiropas Savienības (ES) vai Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ) valstīm?

Mēs nenododam datus uz valstīm ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas.

‍

Cik ilgi mēs glabāsim jūsu personas datus?

Jūsu personas dati tiks glabāti tik ilgi, cik tas ir nepieciešams attiecīgajiem personas datu apstrādes mērķiem un saskaņā ar piemērojamiem normatīvajiem aktiem.

Izvērtējot personas datu glabāšanas termiņu, mēs ņemam vērā spēkā esošo normatīvo aktu prasības, līgumsaistību izpildes aspektus, jūsu norādījumus (piemēram, piekrišanas gadījumā) un mūsu leģitīmās intereses. Kad jūsu personas dati vairs nav nepieciešami konkrētajam mērķim, mēs tos dzēsīsim vai iznīcināsim.

‍

Visbiežāk sastopamie personas datu glabāšanas termiņi ir uzskaitīti zemāk:

  • personas dati, kas nepieciešami līgumsaistību izpildei, tiks glabāti līdz līguma izpildei un citu glabāšanas termiņu beigām (skatīt zemāk);
  • personas dati, kas jāuzglabā, lai izpildītu normatīvo aktu prasības, tiks glabāti attiecīgajos normatīvajos aktos noteiktajos termiņos, piemēram, Grāmatvedības likums nosaka, ka attaisnojuma dokumenti jāuzglabā līdz dienai, kad tie nepieciešami, lai konstatētu katra saimnieciskā darījuma sākumu un izsekotu tā norisei, bet ne mazāk kā piecus gadus;
  • dati, kas nepieciešami mūsu saistību izpildes pierādīšanai, tiks glabāti līdz prasījumu noilguma termiņa beigām saskaņā ar normatīvajos aktos noteiktajiem noilguma termiņiem – 10 gadi saskaņā ar Civillikumu, 3 gadi saskaņā ar Komerclikumu un citi termiņi, ņemot vērā arī Civilprocesa likumā noteiktos prasību celšanas termiņus.
Kādas ir jūsu kā datu subjekta tiesības attiecībā uz jūsu personas datu apstrādi?

‍

Personas datu atjaunināšana

Gadījumā, ja mainās mūsu rīcībā esošie jūsu personas dati, piemēram, mainās personas kods, saziņas adrese, tālruņa numurs vai e-pasta adrese, lūdzam jūs sazināties ar mums un sniegt atjauninātos datus, lai mēs varētu sasniegt attiecīgos personas datu apstrādes mērķus.

‍

Jūsu tiesības piekļūt saviem personas datiem un tos labot

Saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas noteikumiem jums ir tiesības pieprasīt mums piekļuvi jūsu rīcībā esošajiem personas datiem, pieprasīt to labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu, iebilst pret savu datu apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību Vispārīgajā datu aizsardzības regulā noteiktajos gadījumos un kārtībā.

Uzņēmums ciena jūsu tiesības piekļūt saviem personas datiem un tos kontrolēt. Tāpēc pēc jūsu pieprasījuma saņemšanas mēs uz to atbildēsim normatīvajos aktos noteiktajā termiņā (parasti mēneša laikā, ja vien pieprasījums nav specifisks un atbildes sagatavošanai nav nepieciešams ilgāks laiks) un, ja iespējams, attiecīgi tos labosim vai dzēsīsim.

‍

Informāciju par mūsu rīcībā esošajiem jūsu personas datiem vai citu datu subjekta tiesību īstenošanu varat iegūt, izmantojot kādu no turpmāk aprakstītajām procedūrām:

  • iesniedzot attiecīgo iesniegumu pa pastu, nosūtot to mums uz adresi: Rīga, Gustava Zemgala gatve 74A, LV-1039
  • iesniedzot attiecīgo iesniegumu elektroniski, nosūtot to uz mūsu e-pasta adresi: info@zetaindustry.eu, vēlams parakstītu ar drošu elektronisko parakstu.

Saņēmuši jūsu iesniegumu, mēs izvērtēsim tā saturu un iespēju jūs identificēt. Atkarībā no situācijas mēs paturam tiesības pieprasīt papildu identifikāciju, lai pārliecinātos, ka jūsu dati paliek drošībā un tiek izpausti attiecīgajai personai.

‍

Piekrišanas atsaukšana

Ja jūsu personas datu apstrāde ir balstīta uz jūsu piekrišanu, jums ir tiesības jebkurā laikā to atsaukt, un mēs pārtrauksim jūsu personas datu apstrādi nolūkam, kuram iepriekš bijāt devis piekrišanu. Tomēr, lūdzu, ņemiet vērā, ka piekrišanas atsaukums nevar ietekmēt tādu personas datu apstrādi, kas ir nepieciešama saskaņā ar normatīvajiem aktiem vai ir balstīta uz līgumu, mūsu leģitīmajām interesēm vai citiem normatīvajos aktos noteiktiem tiesiskiem datu apstrādes pamatiem.

Jums ir arī tiesības iebilst pret savu personas datu apstrādi, ja datu apstrāde ir balstīta uz leģitīmajām interesēm vai tiek izmantota mārketinga nolūkos (piemēram, komerciālu paziņojumu sūtīšanai vai dalībai izlozēs).

‍

Kam jūs varat sūdzēties par jautājumiem, kas saistīti ar personas datu apstrādi?

Ja jums ir kādi jautājumi vai iebildumi saistībā ar jūsu personas datu apstrādi, mēs iesakām vispirms sazināties ar mums.

Ja uzskatāt, ka mūsu savstarpējais mēģinājums atrisināt problēmu ir bijis nesekmīgs un jūs domājat, ka mēs joprojām pārkāpjam jūsu tiesības uz personas datu aizsardzību, jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā. Sūdzības iesniegšanas veidlapas Datu valsts inspekcijai un citu saistīto informāciju atradīsiet Datu valsts inspekcijas tīmekļa vietnē (http://www.dvi.gov.lv/lv/datu-aizsardziba/privatpersonam/iesniegumu-paraugi/).

‍

Kāpēc jums ir jāsniedz mums savi personas dati?

Mēs vācam jūsu informāciju galvenokārt līgumsaistību izpildei, mūsu juridisko pienākumu izpildei un mūsu leģitīmo interešu īstenošanai. Šajos gadījumos mums ir jāapkopo noteikta informācija, lai sasniegtu konkrētus mērķus, tāpēc šādas informācijas nesniegšana var apdraudēt darījuma attiecību uzsākšanu vai līguma izpildi. Ja datu vākšana nav obligāta, bet šie dati var palīdzēt uzlabot pakalpojumu vai piedāvāt jums labākus līguma noteikumus un/vai piedāvājumus, datu vākšanas brīdī mēs norādīsim, ka dati ir sniegti brīvprātīgi.

‍

Kā mēs iegūstam jūsu personas datus?

‍

Mēs varam iegūt jūsu personas datus jebkurā no tālāk aprakstītajiem veidiem:

  • mēs iegūstam datus no jums savstarpēja līguma noslēgšanas procesā;
  • ja mēs noslēdzam līgumu ar jebkuru trešo pusi, kura ir norādījusi jūs kā savu kontaktpersonu un/vai pārstāvi;
  • no jums, kad iesniedzat mums jebkādu pieteikumu vai sazināties ar mums pa e-pastu vai tālruni;
  • no jums, kad reģistrējaties mūsu pakalpojumiem tiešsaistē;
  • no tīmekļa vietnes www.zetaindustry.eu, izmantojot sīkfailus;
  • no trešo pušu datubāzēm atsevišķos gadījumos, piemēram, lai novērtētu jūsu aizņemšanās spēju, mēs šim nolūkam varam iegūt datus no trešajām pusēm;
  • no videonovērošanas ierakstiem, kad tas ir piemēroti.
Vai jūsu personas dati tiek izmantoti automatizētu lēmumu pieņemšanā?

Mēs neizmantojam jūsu datus automatizētu lēmumu pieņemšanā.

‍